Opakovačka pro živnostníky: co patří na fakturu

Pokud se živíte rukama, papírování zřejmě nebude důvod, proč podnikáte. Vystavení faktury ale patří k činnostem, které nezaberou tolik času. Když znáte základní pravidla nebo používáte správný program, zvládnete to bez chyb a za pár minut. Zopakujte si, jaké údaje patří na fakturu.

Jedna perlička na úvod: slovo faktura zná úplně každý, jen česká legislativa ne (tuzemské paragrafy pracují s jinými pojmy jako doklad, účetní doklad nebo daňový doklad).

Názvosloví ale není to podstatné. Když se rozhodnete vystavit fakturu, musíte hlavně znát základní principy.

Položte si 2 otázky: Vedu účetnictví? Platím DPH?

Pravidla pro vystavování faktur se liší podle toho, jaký typ podnikatele jste. Pokud je váš roční obrat menší než 1 milion korun, pravděpodobně nepatříte mezi plátce DPH. Díky tomu jsou povinnosti mírnější.

A svou roli hraje i fakt, jestli vedete účetnictví, nebo daníte tzv. paušálem. Živnostníci s účetnictvím to mají o trochu komplikovanější.

Jsem neplátce DPH, který nevede účetnictví

Dobrá zpráva. V tomto případě máte ohledně údajů na faktuře nejméně povinností. Podle občanského zákoníku na ni musíte uvést tyto údaje o dodavateli, tedy o sobě:

• jméno a příjmení (v případě OSVČ) nebo název firmy (pokud podnikáte jako s. r. o.),
• svou fakturační adresu, tj. sídlo,
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).

Tím povinnosti ze zákona končí. Kdyby na vás ale přišla kontrola z finančního úřadu, je lepší na faktury uvádět i následující údaje:

• sdělení: Nejsem plátce DPH,
• údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás),
• slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 012021),
• popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
• cenu,
• datum vystavení faktury.

Neplatím DPH a vedu účetnictví

Když vedete účetnictví, stávají se faktury účetními doklady a řídí se jiným zákonem (zákonem o účetnictví, chcete-li zákon č. 563/1991 Sb.)

Stejně jako v předchozím případě musíte na fakturu uvést:

• jméno a příjmení nebo název firmy,
• své sídlo,
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní.

A aby byla faktura v souladu se zákonem o účetnictví, uveďte ještě následující údaje:

• popis fakturovaného zboží nebo služby,
• částku – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
• datum vystavení faktury.

Jsem plátce DPH

Při vystavování faktury si musíte hlídat ještě náležitosti zákona o dani z přidané hodnoty. A je jedno, jestli je váš odběratel také plátce DPH, nebo není.

Na faktuře uveďte:

• jméno a příjmení (v případě OSVČ),
• název firmy (v případě s. r. o.),
• sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa)
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
• v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
• daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
• datum vystavení faktury,
• v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění – to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
• rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
• základ daně,
• sazbu daně,
• výši daně (v Kč).

Co kdyby to za vás hlídal speciální program

Překvapilo vás něco? Pravidla pro fakturaci jsou docela jednoduchá. Pokud se tím ale nechcete příliš zabývat, nechte si pomoct. Od účetního, daňového poradce nebo programu na faktury iDoklad.

Jedná se o jednoduchou aplikaci, která vznikla díky spolupráci účetních a programátorů. Pravidla za vás hlídají algoritmy a vy máte ve všem pořádek. Díky tomu se můžete naplno věnovat činnostem, které vás baví.

foto: Shutterstock